Wat is levenscyclusbeheer?

IT-levenscyclusbeheer (LCM) vormt de kern van de activiteiten van Itreon. Wij helpen organisaties de overstap te maken van traditioneel eigendom naar slimmer gebruik. Veel organisaties die hun apparatuur contant kopen, leggen niet alleen kapitaal vast, maar zitten ook met een groot probleem - ze moeten de tijdrovende en onrendabele taak op zich nemen om de apparaten zelf door te verkopen om waarde terug te krijgen of de apparaten op een milieuvriendelijke manier te recyclen. In het geval van zelfeigenaarschap is het ook de taak van de organisatie om alle gegevens veilig te wissen.


Life cycle management is een oplossing voor deze problemen. LCM is een circulair proces waarbij de verantwoordelijkheid voor de restwaarde en terugname van apparatuur wordt verschoven naar een externe partner, zoals Itreon. Het resultaat is een duurzaam, veilig en kosteneffectief beheer voor bedrijven waarbij elk apparaat traceerbaar en veilig wordt behandeld.

Het verschil tussen
gebruiken en technologie bezitten

Als een organisatie eigenaar is van de technische apparatuur - wat kan variëren van tien telefoons tot duizenden computers - moeten ze het hele ontmantelingsproces zelf beheren om te proberen de circulaire voordelen te realiseren: kapitaal terugwinnen, zorgen voor het veilig wissen van gegevens en zorgen voor een milieuverantwoorde terugname.

Dit is zelden winstgevend omdat de totale interne kosten van dit hele beheer, dat alles omvat van inventarisatie en het gecertificeerd wissen van gegevens tot logistiek en het daadwerkelijk vinden van een koper, vaak hoger zijn dan de inkomsten die de gebruikte apparaten uiteindelijk genereren.
Het is een tijdrovend en resource-intensief proces dat de aandacht afleidt van de kernactiviteiten. Strategisch lifecycle management is daarom een winstgevende business voor bedrijven van elke omvang.

Levenscyclusbeheer - het
bedrijfsmodel

Het lifecycle management businessmodel maakt van de klant de winnaar. LCM verschuift niet alleen de praktische verantwoordelijkheid voor de terugname, maar ook het financiële risico, van het bedrijf dat de technologie gebruikt naar de externe partner die de verantwoordelijkheid overneemt.

Het meest voorkomende model is dat bedrijven apparatuur huren of leasen van hun LCM-partner gedurende een vaste contractperiode. Deze aanpak is gebaseerd op het financiële restwaardemodel, waardoor de klant maandelijks voorspelbare kosten heeft en aan het einde van het contract geen administratie meer hoeft te voeren.
Zo werkt het in de praktijk:

  • Contante prijs: Een nieuwe laptop kost 10.000 pond.

  • Restwaarde partner: De externe partner neemt het financiële risico en investeert in een restwaarde van bijvoorbeeld €1.500 (15%).

  • Kosten voor de klant: De klant betaalt dus alleen de werkelijke afschrijving (8 500 SEK) plus financieringskosten, gespreid over een vast maandelijks bedrag.

  • Resultaat: De totale kosten voor de klant zijn vaak lager dan de contante prijs. Aan het einde van het contract wordt de laptop teruggegeven, zonder administratieve verantwoordelijkheid voor het ophalen of de verkoop.


Er is nog een andere, minder gebruikelijke optie voor organisaties die hun apparatuur liever contant kopen. In deze gevallen kan een LCM-partner alleen de terugname zelf afhandelen, d.w.z. het terugkopen, data-erasen en hergebruiken van de apparaten. Dit model vereist echter meestal zeer grote volumes.

De voordelen van levenscyclusbeheer via Itreon

Het model van Itreon, waarbij wij de verantwoordelijkheid nemen voor de restwaarde, leidt tot een aantal tastbare voordelen die traditionele inkoop zelden kan evenaren.

  • Vaak lagere totale kosten: Omdat je alleen betaalt voor de geschatte afschrijving van het apparaat plus financieringskosten, zijn de totale kosten over de contractperiode vaak lager dan wanneer je het apparaat contant zou kopen."

  • Geen administratieve verantwoordelijkheden: je hoeft je geen zorgen te maken over wat je met de apparatuur moet doen als deze wordt vervangen. U hoeft geen tijd te besteden aan het taxeren, verwijderen of verkopen van apparaten.

  • Voorspelbaar budget: Vaste maandelijkse kosten per apparaat geven IT en financiën volledige controle over de kosten. U betaalt voor het gebruik, niet voor het vastleggen van kapitaal.

  • Gemakkelijk overstappen: als het leasecontract afloopt, stap je gewoon over op een nieuw apparaat. Je kunt het contract ook verlengen als je de apparatuur nog een tijdje wilt gebruiken.

  • Lager risico op gegevenslekken: Ons proces omvat altijd het gecertificeerd wissen van gegevens voordat het apparaat wordt doorverkocht.

  • Echte circulaire economie: we zorgen ervoor dat de waarde wordt vastgelegd en dat het apparaat een nieuw leven krijgt zonder dat uw IT-afdeling als secundaire markt hoeft te fungeren.

  • Overzicht en controle: Je krijgt een volledig overzicht van je voorraad, leeftijd, status en wanneer het tijd is voor geplande vervangingen.

Veelgestelde vragen over IT-levenscyclusbeheer

  • Het is een circulair proces waarbij je betaalt om de technologie te gebruiken, niet om het te bezitten. De praktische en financiële verantwoordelijkheid voor de restwaarde en het terughalen van de apparatuur wordt volledig verschoven naar een externe partner.

  • Via het restwaardemodel. Je betaalt alleen voor de geschatte afschrijving van het apparaat, niet voor de volledige aankoopprijs. De totale kosten tijdens de contractperiode zijn daarom vaak lager dan bij een aankoop in contanten.

  • Ja, een contract loopt voor een vaste periode. Waar je voor betaalt is het vermijden van de tijdrovende en onrendabele verantwoordelijkheid aan het einde van de contractperiode. De vrijheid van aansprakelijkheid is het echte voordeel.

  • Ja, maar dat model is alleen haalbaar voor zeer grote volumes. Voor de overgrote meerderheid van de mensen is het huurmodel op basis van restwaarde verreweg het meest flexibel.