Wat is ITAD? De ondernemersgids voor waardetoevoegende IT-beheer
Wanneer de technologie zijn dienst heeft bewezen, zijn er twee mogelijkheden. De ene is via ITAD (Information Technology Asset Disposition), waarbij de apparatuur systematisch op een veilige en duurzame manier wordt afgedankt. De andere weg, die geen enkel serieus bedrijf zich kan veroorloven te riskeren, is de hardware in een opslagruimte te laten verstoffen – of erger nog – weg te gooien zonder ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens daadwerkelijk zijn gewist.
ITAD is dus een veilige, waardevolle en duurzame manier om IT terug te nemen, en de enige optie voor moderne bedrijven die hun verantwoordelijkheid serieus nemen en hun integriteit willen behouden.
De voordelen van ITAD
en de risico's van afzien
De voordelen van ITAD zijn zo talrijk dat het makkelijker is om te praten over de risico's van het niet gebruiken ervan. Zonder een betrouwbaar ITAD-proces laten bedrijven de deur open voor datalekken, lopen ze inkomsten uit secundaire waarden mis en verliezen ze de controle over hun eigen milieu-impact.
Als we dit omdraaien, komen de voordelen op drie duidelijke niveaus naar voren:
Verbeterde gegevensbeveiliging
Informatie is misschien wel de belangrijkste valuta van bedrijven en in verkeerde handen kan de schade onherstelbaar zijn en miljoenen kosten. Een professioneel ITAD-proces fungeert als een verzekering tegen dit soort dure ongelukken.
Met behulp van gecertificeerde gegevensverwijdering wordt het risico op informatielekken volledig geëlimineerd. De ITAD-proces houdt in dat alle gegevens permanent worden verwijderd volgens strikte normen en worden geverifieerd met verwijderingscertificaten op serienummerniveau. Een correct ITAD-proces garandeert dat aan alle GDPR-vereisten wordt voldaan en zorgt ervoor dat geen bedrijfsgeheimen in verkeerde handen vallen.
Financiële teruggave
Veel organisaties beschouwen de afstoting van IT-apparatuur als een logistieke hoofdpijn en een pure kostenpost. Deze houding leidt er vaak toe dat volledig functionerende hardware onnodig wordt weggegooid of vergeten. Het aantal bedrijven dat letterlijk geïnvesteerd kapitaal weggooit in plaats van het resterende potentieel ervan te benutten, is alarmerend.
ITAD draait de berekening om. Een drie jaar oude laptop heeft vaak een aanzienlijke restwaarde op de tweedehandsmarkt. Via ITAD wordt de apparatuur getest en gereviseerd om vervolgens te worden doorverkocht. In plaats van een sloopkostenpost wordt er inkomsten gegenereerd. Als de apparatuur geen marktwaarde heeft, wordt het proces omgezet in recycling. Door een externe partij als Itreon worden bedrijven bevrijd van administratieve lasten en kan de focus worden verlegd van afstoting naar ontwikkeling.
Meetbaar milieuvoordeel
Het integreren van duurzaamheid in de IT-strategie is een van de meest effectieve manieren voor bedrijven om hun eigen CO2-voetafdruk te verkleinen. Het biedt een duidelijk marktvoordeel, straalt verantwoordelijkheid uit naar buiten toe en bouwt langdurig vertrouwen op bij belanghebbenden en medewerkers.
Zoals bekend wordt het grootste mogelijke milieuvoordeel bereikt door de gebruiksduur van reeds geproduceerde technologie te maximaliseren. Door de afvalhiërarchie te volgen, geeft het ITAD-proces prioriteit aan het verlengen van de levensduur, maar zorgt het tegelijkertijd voor correcte materiaalrecycling in gevallen waarin apparaten niet kunnen worden doorverkocht. Op die manier ontstaat een totaaloplossing waarbij het bedrijf bijdraagt aan de circulaire economie, ongeacht de staat van de apparatuur.
Het ITAD-proces bij Itreon
Om een ononderbroken veiligheidsketen van het bureau tot de eindbestemming te garanderen, past Itreon een vijfstappenmodel toe dat veiligheid, economisch rendement en milieuvoordelen garandeert en maximaliseert.
1. Veilige logistiek
In plaats van losse dozen raadt Itreon afsluitbare veiligheidskasten. De kasten worden gevuld met apparatuur (laptops, mobiele telefoons, servers) en op hun plaats vergrendeld. De goederen worden vervolgens rechtstreeks naar het beveiligingscentrum vervoerd.
2. Aankomst en registratie
Bij aankomst bij de faciliteit worden de kluisjes ontgrendeld in een bewaakte en veilige omgeving. Elke eenheid wordt bij ontvangst geregistreerd, waarbij het serienummer en de specificaties worden genoteerd voor volledige traceerbaarheid. Deze stap zorgt ervoor dat de ontvangen goederen exact overeenkomen met wat er is opgehaald.
3. Gecertificeerde gegevensverwijdering via een gelicentieerde partner
Het wissen van gegevens wordt uitgevoerd met software van toonaangevende externe partners. Door gebruik te maken van een gelicentieerde oplossing van een derde partij wordt gewaarborgd dat het overschrijven plaatsvindt volgens wereldwijde normen en dat het proces verifieerbaar is. Alle verwijderingen kunnen altijd worden geverifieerd met een certificaat. Voor apparaten die niet opstarten of waarbij het wissen mislukt, wordt het medium fysiek vernietigd.
4. Functietest en externe verkoop
Nadat het apparaat is gewist en gereinigd, wordt het getest en beoordeeld. Om een volledig objectieve beoordeling te garanderen, wordt deze stap uitgevoerd door een onafhankelijke partij. Vervolgens wordt de apparatuur verkocht op een internationale handelsmarkt om de waarde te maximaliseren.
Remarketing: Via het commissiemodel van Itreon wordt de apparatuur aangeboden aan een wereldwijd netwerk van kopers. Dit zorgt ervoor dat de verkoop plaatsvindt tegen de werkelijke marktprijzen, waardoor de financiële vergoeding voor bedrijven wordt gemaximaliseerd.
Recycling: Defect apparatuur zonder restwaarde wordt gedemonteerd voor milieuvriendelijke recycling, waarbij materialen en onderdelen worden gerecycled om opnieuw in de kringloop te worden gebracht.
5. Rapportage in Itreon TakeBack Portal
Het proces wordt afgesloten met volledige transparantie via Itreon TakeBack Portal. Hier wordt alle documentatie op één plek verzameld: verwijderingscertificaten op serienummerniveau (uw garantie voor naleving van de AVG), gedetailleerde milieurapporten en financiële documentatie. U kunt het proces in realtime volgen en krijgt een duidelijk overzicht van zowel veiligheid als duurzaamheid.
Aan de slag met een veilig ITAD-plan
Laat Itreon u laten zien hoe uw bedrijf risico's kan omzetten in kansen en kosten in inkomsten. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of laat ons de waarde van uw volgende terugname berekenen.