Vad är ITAD? Företagarens guide till värdeskapande IT-hantering
När tekniken gjort sitt finns det två vägar att gå. Den ena är genom ITAD (Information Technology Asset Disposition), där utrustningen systematiskt avvecklas på ett säkert och hållbart sätt. Den andra vägen, den som inga seriösa företag har råd att riskera, är att låta hårdvaran samla damm i ett förråd – eller ännu värre – kassera den utan att säkerställa att känslig data faktiskt är raderad.
ITAD är således en säker, värdeskapande och hållbar process för återtag av IT, och det enda alternativet för moderna verksamheter som tar sitt ansvar på allvar och som värnar sin integritet.
Fördelarna med ITAD
och riskerna med att avstå
Fördelarna med ITAD är så pass många att det är enklare att tala om riskerna med att avstå. Utan en pålitlig ITAD-process lämnar företag dörren på glänt för dataläckor, missar intäkter från andrahandsvärden och tappar kontrollen över den egna miljöpåverkan.
Vänder vi på det framträder fördelar på tre tydliga plan:
Stärkt datasäkerhet
Information är verksamheters kanske viktigaste valuta och i fel händer kan skadan bli oåterkallelig och kosta miljoner. En professionell ITAD-process fungerar som en försäkring mot dyra missöden av den typen.
Med hjälp av certifierad dataradering elimineras risken för informationsläckage helt och hållet. ITAD-processen innebär att all data raderas permanent enligt strikta standarder och verifieras med raderingsintyg på serienummernivå. En korrekt ITAD-process garanterar att samtliga GDPR-krav efterlevs och säkrar att inga företagshemligheter hamnar i orätta händer.
Ekonomisk återbäring
Många organisationer betraktar avveckling av IT-utrustning som en logistisk huvudvärk och en ren utgiftspost. Denna inställning leder ofta till att fullt fungerande hårdvara kasseras i onödan eller glöms bort. Antalet företag som bokstavligen kastar bort investerat kapital i stället för att realisera dess kvarvarande potential är alarmerande.
ITAD vänder på kalkylen. En tre år gammal laptop har ofta ett betydande restvärde på andrahandsmarknaden. Genom ITAD testas och rekonditioneras utrustningen för att säljas vidare. I stället för en skrotningskostnad genereras en intäkt. Skulle utrustningen sakna marknadsvärde övergår processen i stället till återvinning. Genom en extern aktör som Itreon frigörs företag från administrativ börda och fokus kan flyttas från avveckling till utveckling.
Mätbar miljönytta
Att integrera hållbarhet i IT-strategin är ett av de mest effektiva sätten för företag att minska det egna koldioxidavtrycket. Det ger en tydlig marknadsfördel, signalerar ansvarstagande utåt och bygger ett långsiktigt förtroende hos intressenter och medarbetare.
Största möjliga miljönytta uppnås som bekant genom att maximera användningstiden för redan producerad teknik. Genom att följa avfallstrappan prioriterar ITAD-processen livstidsförlängning, men säkerställer samtidigt korrekt materialåtervinning i de fall enheter inte kan säljas vidare. På så vis skapas en heltäckande lösning där företaget bidrar till den cirkulära ekonomin oavsett utrustningens skick.
ITAD-processen hos Itreon
För att garantera en obruten säkerhetskedja från skrivbord till slutdestination tillämpar Itreon en femstegsmodell som garanterar – och maximerar – säkerhet, ekonomisk återbäring och miljömässiga vinster.
1. Säker logistik
I stället för lösa kartonger rekommenderar Itreon låsbara säkerhetsskåp. Skåpen fylls med utrustning (laptops, mobiler, servrar) och låses på plats. Godset transporteras därefter direkt till säkerhetscentret.
2. Ankomst och registrering
Vid ankomst till anläggningen låses skåpen upp i en övervakad och säker miljö. Varje enhet genomgår en inleverans där serienummer och specifikationer loggas för full spårbarhet. Detta steg säkerställer att det mottagna godset stämmer exakt överens med vad som hämtades.
3. Certifierad dataradering via licensierad partner
Dataraderingen utförs med mjukvara från marknadsledande externa partners. Genom att använda en licensierad tredjepartslösning säkerställs att överskrivningen sker enligt globala standarder och att processen är verifierbar. All radering kan alltid verifieras med certifikat. För enheter som inte startar eller där raderingen misslyckas tillämpas fysisk destruktion av mediet.
4. Funktionstest och extern avyttring
När enheten är dataraderad och sanerad genomgår den test och gradering. För att garantera en helt objektiv bedömning utförs detta steg av en oberoende aktör. Därefter säljs utrustningen på en internationell tradingmarknad för att maximera värdet.
Remarketing: Genom Itreons kommissionsmodell exponeras utrustningen för ett globalt nätverk av uppköpare. Detta säkerställer att försäljningen sker till marknadens faktiska prisnivåer, vilket maximerar företags ekonomiska ersättning.
Återvinning: Defekt utrustning som saknar restvärde demonteras för miljökorrekt återvinning, där material och komponenter tas tillvara för att återföras i kretsloppet.
5. Rapportering i Itreon TakeBack Portal
Processen avslutas med full insyn via Itreon TakeBack Portal. Här samlas all dokumentation på ett ställe: raderingscertifikat på serienummernivå (er garanti för GDPR-efterlevnad), detaljerade miljörapporter och finansiella underlag. Ni kan följa flödet i realtid och får en tydlig överblick över både säkerhet och hållbarhet.
Kom igång med ett tryggt ITAD-upplägg
Tillåt oss på Itreon att visa hur ert företag kan omvandla risker till möjligheter och kostnader till intäkter. Kontakta oss för en förutsättningslös dialog eller låt oss räkna på värdet i ert nästa återtag.